Правовые риски

Банк организует систему управления правовым риском в следующих целях:
- обеспечение легитимности своей деятельности во всех сферах;
- обеспечение соблюдения своих законных интересов при заключении сделок и исполнении условий договоров;
- установление законных оснований при взаимоотношениях Банка и его служащих, соблюдение трудового законодательства, норм делового этикета и корпоративной этики Банком и его служащими.

Основными задачами создания системы управления правовым риском являются:
- организация управления правовым риском на единой основе;
- вовлечение в процедуры управления правовым риском всех подразделений и служащих, которые могут предотвратить его возникновение;
- установление единых принципов выявления, оценки и контроля правового риска, необходимых и достаточных для соблюдения интересов Банка в правовой сфере.

Основными базовыми принципами организации системы управления правовым риском являются:
- определение порядка выявления, оценки, определения приемлемого уровня (уровня, не угрожающего финансовой устойчивости кредитной организации и интересам ее кредиторов и вкладчиков) правового риска и мониторинга (постоянного наблюдения) за уровнем правового риска, в том числе на консолидированной основе;
- разработка комплекса мер по поддержанию приемлемого уровня правового риска, включающих в том числе контроль и (или) минимизацию риска;
- регламентация порядка информационного обеспечения по вопросам правового риска (порядок обмена информацией между подразделениями и служащими, порядок и периодичность представления отчетной и иной информации по вопросам управления правовым риском и так далее);
- определение порядка управления правовым риском при осуществлении дистанционного банковского обслуживания, включая интернет-банкинг, при разработке и внедрении новых технологий и условий осуществления банковских операций и других сделок, иных финансовых инноваций и технологий, при выходе на новые рынки;
- распределение полномочий и ответственности между Наблюдательным советом, исполнительными органами, подразделениями и служащими в части реализации основных принципов управления правовым риском;
- установление порядка осуществления контроля за эффективностью управления правовым риском.

С учетом принципов, Банк применяет такие способы (методы) минимизации уровня правового риска, как:
- стандартизация банковских операций и других сделок (порядки, процедуры, технологии осуществления операций и сделок, заключения договоров);
- установление внутреннего порядка согласования (визирования) Юридическим отделом заключаемых Банком договоров и проводимых банковских операций и других сделок, отличных от стандартизированных;
- анализ влияния факторов правового риска (как в совокупности, так и в разрезе их классификации) на показатели деятельности Банка;
- мониторинг на постоянной основе изменений законодательства Азербайджанской Республики, законодательства стран, на территории которых Банк осуществляет или планирует осуществлять операции;
- координация действий по выявлению, классификации и оценке правового риска;
- подчинение Юридического отдела Банка единоличному исполнительному органу;
- оптимизация нагрузки на сотрудников Юридического отдела, обеспечивающая постоянное повышение квалификации;
- обеспечение доступа максимального количества служащих к актуальной информации по законодательству;
- стимулирование служащих в зависимости от влияния их деятельности на уровень правового риска;
- создание резервов под возможные потери;
- страхование правовых рисков, в том числе страхование риска потери права собственности.

Система управления правовым риском организуется Банком на трех этапах:
- предварительном;
- текущем;
- последующем.

Предварительный этап представляет собой систему административных, организационных и финансовых мер по недопущению возникновения правового риска до момента вступления Банка в договорные отношения. Эта система включает также комплекс мер по недопущению правонарушений со стороны служащих Банка.

Текущий этап состоит из выявления, анализа и оценки возникающих рисков, а также текущего мониторинга состояния уровня правового риска.

Последующий этап состоит из анализа недостатков в организации системы, которые привели к возникновению рисков, рекомендаций по ее оптимизации и контроля за ее эффективностью.

С целью недопущения возникновения риска Банк принимает следующие меры:
- Формирует прозрачную и целесообразную модель управления, призванную исключить конфликт интересов и риски качества управления.
- Устанавливает квалификационные требования к своим сотрудникам с целью избежания некомпетентных и необоснованных действий, закрепляемые в должностных инструкциях и (или) Положениях о подразделениях. В том числе квалификационные требования устанавливаются для руководителей Банка, сотрудников и Юридического отдела.
- Проводит предварительную проверку служащих Банка с целью исключения из числа служащих лиц, совершавших ранее правонарушения, а также лиц, подозреваемых в легализации доходов, полученных преступным путем, и финансировании терроризма.
- Обеспечивает систему доступа к правовой информации путем установки специализированных правовых программ пользователям, чья работа связана с такой необходимостью, а также приобретает необходимую справочно-правовую информацию для обеспечения работы Юридического отдела.
- Разработана и внедрена программа идентификации и изучения клиентов, в первую очередь клиентов, с которыми он осуществляет банковские операции и другие сделки с повышенной степенью риска, программа установления и идентификации выгодоприобретателей. Юридический отдел осуществляет правовую поддержку ответственных лиц, занимающихся идентификацией клиентов.
- Принимает и использует в работе принципы "Знай своего клиента" и "Знай своего служащего".
- Определяет подотчетность и ответственность руководителей и служащих, устанавливает порядок принятия решений о проведении банковских операций и других сделок в соответствии с полномочиями, предусмотренными учредительными и внутренними документами; данный порядок устанавливается таким образом, чтобы исключить возникновение конфликта интересов на всех этапах банковской деятельности.
- Организует систему разработки, согласования и утверждения типовых договоров и сделок, отвечающую требованиям правовой защиты интересов Банка.
- Устанавливает требования по согласованию проводимых операций с Юридическим отделом в установленных случаях.
-Устанавливает порядок осуществления внутреннего контроля при совершении банковских операций и других сделок с учетом характера и масштабов деятельности, в том числе по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
- Устанавливает порядок стимулирования служащих в зависимости от уровня их квалификации и уровня нагрузки; при этом учитывается степень их вовлеченности в процедуры управления правовым риском.
- В целях недопущения хищений и злоупотреблений Банк применяет ограничительные меры (ограничение доступа в хранилища ценностей, заключение договоров о полной материальной ответственности с соответствующими служащими, лимит выдачи средств под отчет и др.).
- Банк производит текущий контроль за изменениями законодательной базы и организует работу по своевременной замене внутренних нормативных документов, а также доведению данных изменений до своих служащих. Информирование служащих об изменении законодательства осуществляется Юридическим отделом на постоянной основе путем организации системы электронных рассылок, включающей краткий обзор изменений законодательной базы.
- Банк осуществляет мониторинг всей появляющейся о Банке информации с целью оценки ее влияния на его деловую репутацию, а также производит правовую оценку этой информации.
- Банк производит правовую оценку претензий, поступающих в адрес Банка, и предпринимает необходимые меры по защите своих законных интересов.
- Банк на постоянной основе осуществляет контроль за соблюдением служащими своих должностных обязанностей, устанавливает текущий контроль за сохранностью ценностей — ревизование (инвентаризацию), контроль за выдачей средств под отчет и расходованием материалов с целью своевременного выявления допущенных хищений и злоупотреблений.

http://www.pashabank.az/static,65/lang,ru/